Tα Γραφεία και οι ασφαλιστικές επιχειρήσεις-μέλη τους που έχουν λάβει την άδεια ασφάλισης αστικής ευθύνης από αυτοκίνητα, αποτελούν τη βάση του συστήματος των Πράσινων Καρτών. Χορηγούν στα μέλη τους τις Πράσινες Κάρτες και παρέχουν εγγύηση που εξασφαλίζει τη δίκαιη αποζημίωση των ζημιωθέντων τρίτων. Τα Γραφεία Ασφάλισης διακρίνονται σε Γραφεία Πληρωμών και Γραφεία Διακανονισμού. Απαραίτητη προϋπόθεση είναι να υπάρχει υποχρεωτική ασφάλιση αστικής ευθύνης στα αυτοκίνητα της χώρας του ατυχήματος. Η ύπαρξη της Πράσινης Κάρτας διευκολύνει τον αυτοκινητιστή σε περίπτωση ατυχήματος σε οποιοδήποτε κράτος του Συστήματος, διότι διαπιστώνεται αμέσως η ασφαλιστική του κάλυψη και έτσι επιταχύνεται η καταβολή αποζημιώσεως προς τον ζημιωθέντα. - Γραφείο Πληρωμών: Είναι εκείνο που έχει την αποκλειστική ευθύνη για τις Πράσινες Κάρτες που εκδίδουν τα μέλη του (ασφαλιστικές επιχειρήσεις) προς τους ασφαλισμένους τους. Εξασφαλίζει την κάλυψη του ασφαλισμένου σύμφωνα με τη νομοθεσία του τόπου του ατυχήματος ακόμα και σε περίπτωση αφερεγγυότητας του ασφαλιστή. - Γραφείο Διακανονισμού: Υποχρέωση αυτού του Γραφείου είναι να διακανονίζει την αποζημίωση που οφείλεται από ένα ατύχημα που συνέβη στην χώρα που εδρεύει. Αυτό γίνεται ακόμη και αν κάποιο από τα εμπλεκόμενα οχήματα καλύπτεται με Πράσινη Κάρτα άλλης χώρας. Το Γραφείο Διακανονισμού ενεργεί ακριβώς όπως μία ασφαλιστική επιχείρηση κλάδου αυτοκινήτων στη συγκεκριμένη χώρα. Δέχεται δηλώσεις, δικαστικά έγγραφα, αγωγές σχετικά με το ατύχημα, ενεργεί πραγματογνωμοσύνες και καταβάλλει αποζημιώσεις. Έχει όμως και την υποχρέωση να διαφυλάσσει τα συμφέροντα του αλλοδαπού ασφαλιστή που εξέδωσε την Πράσινη Κάρτα, εφόσον η κάρτα είναι σε ισχύ την ημερομηνία και ώρα του ατυχήματος. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την απόκτηση μίας Πράσινης Κάρτας ο ενδιαφερόμενος μπορεί να επικοινωνήσει με το ελληνικό Γραφείο Διεθνούς Ασφάλισης στο τηλέφωνο 010-3236562.
Τι περιέχει η Πράσινη Κάρτα
Το κείμενο της Πράσινης Κάρτας είναι χωρισμένο σε εννιά αριθμημένες παραγράφους. Η ένδειξη "Πιστοποιητικό Διεθνούς Ασφάλισης" βρίσκεται υποχρεωτικά σε κάθε Πράσινη Κάρτα. Υποχρεωτική είναι και η αναγραφή του Γραφείου Διεθνούς Ασφάλισης κάτω από την αιγίδα του οποίου εκδίδεται το Πιστοποιητικό. Ακολουθούν οι ημερομηνίες ισχύος της Πράσινης Κάρτας τόσο έναρξης, όσο και λήξης της. Τα διακριτικά αρχικά της χώρας όπου εδρεύει το Γραφείο έκδοσης της Κάρτας (για την Ελλάδα είναι το "GR") όσο και οι κωδικοί αριθμοί της ασφαλιστικής εταιρείας και του έντυπου της Πράσινης Κάρτας, είναι υποχρεωτικό να αναγράφονται. Η Πράσινη Κάρτα πρέπει υποχρεωτικά να αναφέρει τον αριθμό κυκλοφορίας του αυτοκινήτου ή τον αριθμό πλαισίου του ενώ ο τύπος και η μάρκα του οχήματος θεωρούνται εκ των ουκ άνευ. Το όνομα του ασφαλισμένου ή του οδηγού-κατόχου της Πράσινης Κάρτας συμπεριλαμβάνεται στην παράγραφο 7, ενώ ακολουθούν η επωνυμία και η διεύθυνση της ασφαλιστικής εταιρείας που εξέδωσε την Κάρτα. Τέλος, για να ισχύει η Πράσινη Κάρτα, είναι απαραίτητο να υπάρχουν η υπογραφή του εκπροσώπου της ασφαλιστικής επιχείρησης όσο και η ανάλογη σφραγίδα.